Poinçon GPS pour les entrepreneurs en construction
Q: Comment fonctionne le poinçon GPS intelligent de Hoptimize pour la construction?
Il n'a qu'à vous le dire ou le dire à son superviseur. Les administrateurs et superviseurs peuvent modifier l'heure pour quelqu'un d'autre. Pour éviter le copinage, vous verrez clairement que l'heure a été modifiée par son superviseur. Lorsque l'employé a poinçonné lui-même sur place, le poinçon est validé par Hoptimize!
Q: Qu'est-ce qui se passe si un employé oublie de poinçonner?
Il n'a qu'à vous le dire ou le dire à son superviseur. Les administrateurs et superviseurs peuvent modifier l'heure pour quelqu'un d'autre. Pour éviter le copinage, vous verrez clairement que l'heure a été modifiée par son superviseur. Lorsque l'employé a poinçonné lui-même sur place, le poinçon est validé par Hoptimize!
Q: Est-ce que Hoptimize suit mes employés en tout temps?
Jamais! Hoptimize vérifie la position GPS de l'employé seulement lorsque l'employé poinçonne lui-même. Jamais sa position est détectée à d'autres moments. Le but est tout simplement de valider qu'il est sur le chantier lorsqu'il dit y être.
Q: Hoptimize permet-il à un employé de travailler sur plusieurs chantiers à la fois?
Oui, évidemment!!! Un employé peut retourner à un chantier, en visiter un autre et vous pouvez même comptabiliser le temps de transport.
Q: Q: Comment fonctionne la banque d'heures?
La banque d'heures vous permet de payer 40h par semaine à quelqu'un qui en fait parfois plus, parfois moins. Lors d'une semaine moins occupée, Hoptimize prendra des heures dans la banque d'heures de l'employé pour combler le 40h à payer.
Q: Comment fonctionne la validation des poinçons ?
Très simple. À chaque jour, un superviseur sur le chantier ou le patron au bureau valide les poinçons de ses équipes. Il ne fait que clicker sur le bouton "valider". À chaque semaine, le grand patron ou administrateur peut regarder le total des heures de la semaine et approuver la feuille de temps pour les paies.
Q: Est-ce que je peux envoyer la feuille de temps à mon comptable?
Très simple. Une fois la feuille de temps produite, vous l'avez en format Excel. Celle-ci peut être importée dans des logiciels de comptabilité ou être envoyée à votre comptable pour produire les paies.